個人情報保護方針
当社は、高度情報通信社会における個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守することにより、個人情報の適正な管理を行い、正確性・機密性の保持に努めます。
1. 個人情報の取得・利用及び提供
当社は個人情報を取得する際は、利用目的を明確にし、適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて利用（目的外利用）することはありません。また、目的外利用を行わないために必要となる措置を講じます。
- ※当社が定めた個人情報の利用目的は、別紙「個人情報のお取り扱いについて」に記載の通りです。個人情報の取得方法は各業務遂行時、又は専用サイトにて、ご本人に個人情報の利用目的等を明示して取得します。
また、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報をご本人の同意無く第三者に提供することはありません。個人情報の第三者提供、共同利用に関することは別紙「個人情報のお取り扱いについて」にて明示しています。
2. 法令等の遵守
当社は、個人情報保護法を初めとした個人情報保護に関係する法令、ガイドライン、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 要配慮個人情報について
当社は法令で定められた場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく要配慮個人情報を取得することはありません。また、本人の同意を得ることなく第三者に提供することも致しません。
4. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報保護のための安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止に努めます。また、安全対策は定期的に見直し、不備があれば是正を行います。
当社は個人情報の取り扱いに関する社内規程を策定し、全ての役員、従業員に周知し、個人情報保護教育を行い、これに沿った運用を行います。
個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。
5. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談
個人情報の取扱いに関して、苦情及びご相談、本方針の内容についてお問い合わせがある 場合は、以下の窓口までお願い致します。適切かつ速やかに対応します。
窓口：当社 管理部 総務課 （平日8:30～17:30 土日祝休、年末年始等を除く）
住所：〒156-0055 東京都世田谷区船橋6-6-10
電話番号：（03）5316-5725
E-MAIL：privacy＠anabuki-housing.co.jp
6. 情報セキュリティマネジメントシステムの策定・実施・維持・改善
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護を含む情報セキュリティマネジメントシステムを確立し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させ、実施し、維持し、継続的に改善します。
7. お客様等の特定個人情報等をお預かりする場合の基本方針
当社がお預かりする、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（番号法）により定義された個人番号および特定個人情報の適切な取扱いに関する基本方針につきましては、別途「特定個人情報等保護基本方針」にて規定をしております。
代表取締役は本個人情報保護方針を当社内に伝達し、必要に応じて、利害関係者の皆様及び一般の方々が入手できるよう当社ホームページに重要な変更を含め、最新の情報を掲示することにより告知いたします。
改訂日：2023年1月1日
株式会社東京ファシリティサービス
代表取締役社長 田村 正
